عبارة عن اتفاقية ضرورية لحماية حقوق الطرفين فهو وثيقة تتم بين شخصين هما المورد المعروف بشركة أو فردًا حيث يورد أو يبيع البضائع المطلوبة والسلع والخدمات المحددة والآخر المشتري وهو الذي يشتري تلك السلع طبقًا لشروط نموذج العقد.
شروط عقد توريد بضاعة من الخارج
عندما تكتب عقد اتفاق بين طرفين لابد من الانتباه إلى شروط عقد التوريد التجاري والإداري والحكم في القانون والفقه الإسلامي من حيث مدة إنتهاء أو فسخ العقد وغيرها من النقاط الهامة كالتالي:
أن يتفق البائع والمشتري على الثمن والسلعة وموعد وطريقة الدفع.
لابد على المشتري أن يدفع المبلغ والبائع يعطى السلعة له في الموعد المحدد.
التواريخ تكون مستقلة ومعينة بين الطرفين.
تحديد الوسائل التي سيتم تسليم المنتجات بها.
قبل التوقيع على العقد يجب قراءته بدقة للتأكد من كل بند.
معرفة مدة سريان العقد أو إنهائه.
معرفة من سيتحمل مخاطر التأمين على تتبع الشحنات.
يفضل أن يحتفظ الطرفين بنسخة موقعه من نموذج العقد.
وضع شرط جزائي للتعويض في حالة الإخلال بالالتزام.