يُمثّل كاتب العدل دبي إحدى الركائز الأساسية لضمان صحة وسلامة الوثائق القانونية، حيث يؤدي دوراً مهماً في توثيق العقود، والتصديقات الرسمية، وتحرير التوكيلات. سواء كنت فرداً يحتاج إلى تصديق مستندات رسمية أو رائد أعمال يسعى إلى توثيق اتفاقياته التجارية، فإن اللجوء إلى كاتب العدل يضمن لك الامتثال للقوانين السارية في الإمارة. في هذا المقال، سنستعرض خدمات كاتب العدل دبي بالتفصيل، وأهميته في المعاملات اليومية، بالإضافة إلى كيفية الاستفادة من هذه الخدمات بكل سهولة. واصل قراءة مقالنا حتى النهاية لمزيد من المعلومات.
نبذة عن كاتب العدل دبي
كاتب العدل في دبي هو الشخص أو الجهة المعتمدة أو المرخصة من قبل الدائرة لتوثيق وتصديق المحررات العرفية، ويشمل ذلك الكاتب العدل العام، والكاتب العدل الخاص، والكاتب العدل الحكومي المخوّل بتقديم هذه الخدمات لجمهور المتعاملين مع جهته الحكومية أو لموظفيها.
أنواع الكاتب العدل دبي
- الكاتب العدل: يشمل الكاتب العدل العام، والكاتب العدل الخاص، وموظفي الجهات الحكومية المقيدين في السجل، بالإضافة إلى الكاتب العدل الإلكتروني
- الكاتب العدل العام: موظف حكومي معيّن لدى المحاكم، يتولى التخصصات المحددة بموجب القانون
- الكاتب العدل الخاص: شخص طبيعي مقيد في السجل، مخوّل بمزاولة بعض تخصصات الكاتب العدل العام وفقاً للقانون
المكتب والتصريح
- المكتب: شركة أو مؤسسة فردية مرخص لها قانونياً بالعمل في الإمارة، ومصرح لها من محاكم دبي كاتب العدل بتقديم خدمات الكاتب العدل
- التصريح: وثيقة صادرة عن المحاكم تتضمن الموافقة الرسمية على تقديم خدمات الكاتب العدل، وفقاً للشروط والإجراءات المحددة في القانون والقرارات ذات الصلة
شروط الحصول على تصريح المكتب
يجب على كاتب عدل في دبي الخاص مزاولة أعماله من خلال مكتب مرخص، وفقاً للضوابط والإجراءات المعتمدة على أن يستوفي المتقدم للحصول على التصريح الشروط التالية:
- أن يكون مالك المكتب أو مديره كاتب عدل خاصاً
- أن يكون مقر المكتب مناسباً لاستقبال الجمهور، ومجهزاً بالمرافق والمستلزمات التي تحددها المحاكم لممارسة مهام الكاتب العدل
- تقديم وثيقة تأمين سارية المفعول طيلة مدة التصريح، ضد المسؤولية عن الأخطاء المهنية، صادرة عن شركة تأمين مرخصة في الإمارة، وفقاً للمقدار وآلية التنفيذ التي يحددها مدير المحاكم
- سداد الرسوم المقررة للحصول على التصريح
- الالتزام بأي شروط إضافية يحددها مدير المحاكم بموجب القرارات ذات الصلة
إجراءات إصدار التصريح
- تقديم طلب القيد في السجل عبر النموذج المعتمد، مرفقاً بالمستندات المطلوبة
- إرسال جميع المستندات بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني لقسم شؤون الكاتب العدل الخاص
- تقوم الإدارة المختصة بإحالة الطلب إلى اللجنة المعنية لدراسته والتحقق من استيفائه للشروط القانونية
بعد الموافقة وإصدار التصريح، تسجل الإدارة جميع البيانات الأساسية الخاصة بالمكتب؛ بما في ذلك: عنوانه، وبيانات مالكه أو مديره، وأسماء كتّاب العدل الخاصين العاملين فيه، ضمن قاعدة البيانات المعتمدة لهذا الغرض.
خدمات الكاتب العدل دبي
إذا كنت تتساءل عن خدمات كاتب عدل دبي التي يقدمها؛ فهي كما توضح النقاط التالية:
- توثيق المحررات وفقاً لما يقتضيه القانون أو بناءً على طلب ذوي العلاقة
- التصديق على توقيعات الأطراف المعنية بناءً على طلبهم
- منح الصيغة التنفيذية للمحررات الموثقة وفقاً لأحكام القانون
- توثيق وتصديق جميع الإقرارات وفقاً للأنظمة القانونية المعمول بها
- إثبات تاريخ المحررات العرفية
ويُشترط ألا تتعارض هذه المحررات مع القانون أو النظام العام، وألا تكون ضمن اختصاص جهة أخرى، أو من المحظورات المحددة للكاتب العدل. كما تنتشر فروع الكاتب العدل في مختلف مناطق الإمارة، حيث يتم توزيعها وفق الكثافة السكانية، وبعد المسافات بين الفروع لضمان سهولة الوصول إلى الخدمات.
شروط تعيين الكاتب العدل العام في دبي
لتعيين الكاتب بالعدل دبي العام، يجب أن تتوفر في المتقدم الشروط التالية:
- أن يكون من مواطني الدولة
- أن يتمتع بالأهلية القانونية الكاملة
- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون قد صدر بحقه حكم نهائي في جناية أو جُنحة مُخلّة بالشرف أو الأمانة، حتى لو رُدّ اعتباره، أو صدر عفو عنه
- أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس في القانون، أو الشريعة والقانون، أو ما يعادلها من إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها في الإمارة
- أن يكون لائقاً صحياً لأداء مهامه الوظيفية
- ألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم قضائي نهائي أو بقرار تأديبي بات
- اجتياز الاختبارات والمقابلات المقررة بنجاح
- الالتزام بأي شروط إضافية يحددها مدير المحاكم بموجب القرارات الصادرة في هذا الشأن
موظفو الجهات الحكومية
- يُقَدَّم طلب القيد في السجل إلى الإدارة باستخدام النموذج المعتمد، مع إرفاق الوثائق والمستندات المطلوبة
- يجب إرسال جميع المستندات المطلوبة بشكل منفصل بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني لقسم شؤون الكاتب العدل الخاص
- يجوز للجنة، بناءً على طلب الجهات الحكومية، تسجيل أي من موظفيها في السجل، على أن تقتصر مهامهم على الاختصاصات المحددة لهم داخل الجهة التابعين لها
- يتولى مدير المحاكم تحديد اختصاصات موظفي الجهات الحكومية المسجلين في السجل
- تصدر الإدارة بطاقة كاتب عدل للموظفين الذين سُجِّلُوا، بحيث يُحَدَّد شكلها والبيانات المطلوبة فيها بموجب قرار من مدير المحاكم
شروط القيد في سجل الكاتب العدل دبي الخاص
- يجب على المتقدم أن يستوفي الشروط المنصوص عليها لتعيين الكاتب العدل العام، مع إمكانية استثناء من يتقن اللغة العربية كتابة ومحادثة، سواء كانوا من مواطني الدول العربية أو غيرها، من شرط المواطنة
- يجب أن يكون المتقدم متفرغاً لأداء المهام المحددة له ككاتب عدل عام، إلا إذا وافق مدير المحاكم على منح استثناء بناءً على توصية من الجهة الحكومية بالنسبة لموظفيها، أو بناءً على توصية اللجنة لمن يزاول مهنة مرخصة في الإمارة
- يجب أن يكون المتقدم قد سبق له العمل في المجال القضائي أو القانوني لمدة لا تقل عن سنتين داخل الدولة
- يجب دفع الرسوم المقررة للقيد في السجل
- يمكن أن يحدد مدير المحاكم شروطًا إضافية وفقًا للقرارات الصادرة في هذا الشأن
إجراءات القيد في سجل الكاتب العدل الخاص
- يتم تقديم طلب القيد في السجل عبر النموذج المعتمد مع إرفاق الوثائق والمستندات المطلوبة
- يجب إرسال المستندات بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني المخصص لقسم شؤون الكاتب العدل الخاص
- يتم إحالة الطلب إلى لجنة شؤون الكاتب العدل لدراسته والبت فيه بناءً على الشروط القانونية والقرارات ذات الصلة
- بعد القيد في السجل، تصدر الإدارة بطاقة كاتب عدل خاص للمتقدم، ويُحدد شكلها والبيانات المطلوبة فيها بموجب قرار صادر عن مدير المحاكم
كاتب العدل الالكتروني دبي
ما هو نظام كاتب العدل الكتروني دبي؟ في إطار سعي حكومة دبي لتحويل الإمارة إلى مدينة ذكية، أطلقت محاكم دبي خدمة “كاتب العدل الالكتروني دبي الذكي”، التي تسهم في تلبية احتياجات الجمهور وإنجاز معاملاتهم بسرعة وكفاءة. هذه الخدمة تواكب توجهات القيادة الرشيدة نحو التحول إلى حكومة ذكية، دون الحاجة إلى زيارة فروع الكاتب العدل.
تأتي هذه الخدمة استجابةً لحرص محاكم دبي على تقديم قنوات تفاعلية مبتكرة تسهل الوصول إلى الخدمات الذكية، وتزيد رضا المتعاملين من خلال توفير منظومة متكاملة من الخدمات الإلكترونية. يشمل النظام جميع خدمات الكاتب العدل؛ مثل: التوكيلات، والإقرارات، والإنذارات العدلية.
تتضمن الخدمة مراحل التسجيل، وإدخال البيانات، وإرفاق المستندات الداعمة، ودفع الرسوم، والتحقق من الصفة والأهلية، والتوقيع، واستلام المحرر المصدق، وكل ذلك يتم إلكترونياً. أما الخدمة الرئيسية في هذا النظام؛ فهي التصديق على الوكالات.
الوثائق والمستندات المطلوبة
- تحميل بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر بصيغة PDF، إذا لم يتم تحميلها من خلال التكامل مع حكومة دبي الذكية
- تحميل المستندات التي تثبت صفة النائب القانوني وصلاحيته (إن وجدت)
- إذا كانت المستندات صادرة من خارج الدولة، يجب تصديقها من وزارة الخارجية وتُترجم ترجمة قانونية إلى اللغة العربية، مع اعتماد الترجمة من وزارة العدل، على نمط PDF
- تحميل شهادة تسجيل العلامة التجارية إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل بالعلامات التجارية، بصيغة PDF
- تحميل رخصة المنشأة إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل للشركات والمؤسسات، بصيغة PDF
- تحميل شهادة حصر الورثة أو شهادة الوفاة إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل بالتركات، بصيغة PDF
- تحميل شهادة وفاة الولي إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل بالزواج، بصيغة PDF
- تحميل عقد الزواج أو وثيقة الزواج إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل بالطلاق، بصيغة PDF
- تحميل سند ملكية العقار إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل خاص بعقار، بصيغة PDF
- تحميل شهادة ملكية المركبة إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل خاص بالمركبة، بصيغة PDF
- تحميل العقود والمستندات ذات الصلة إذا تم اختيار بنود صلاحيات توكيل خاص بالمنشآت، بصيغة PDF
الشروط
- يجب أن يكون صاحب العلاقة أو الممثل القانوني قد أتم 21 سنة ميلادية أو قمرية، وإذا كان أقل من ذلك، ينوب عنه الولي أو الوصي أو القيم
- في حال كان أحد الأطراف محجوراً عليه، ينوب عنه القيم بعد أخذ الإذن من الجهة المختصة
- يجب أن تكون المستندات مترجمة إلى اللغة العربية ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل في الإمارات
- إذا كانت المستندات صادرة من خارج الدولة، يجب تصديقها من الجهات الرسمية:
- وزارة الخارجية في البلد المعني
- سفارة الإمارات في البلد المعني
- وزارة الخارجية والتعاون الدولي في دولة الإمارات العربية المتحدة
الرسوم
- التصديق على الوكالة: 100 درهم إماراتي عن توقيع كل طرف من أطراف الوكالة
قنوات وأوقات الخدمة
- حسابات الأفراد لدى محاكم دبي
- الكاتب العدل الخاص
- موظفو الجهات الحكومية المرخص لهم
- مزاولو المهنة مثل مكاتب المحاماة
- مراكز تقديم الخدمات الحكومية
- الكاتب العدل العام
الخطوات
- تسجيل الاشتراك (يمنح العميل المعرف بالهوية الرقمية اسم مستخدم وكلمة سر)
- اختيار نوع الخدمة (الوكالات، الإقرارات، الإنذارات العدلية، محاضر الاجتماع، وصايا غير المسلمين، العقود)
- إدخال البيانات ورقم الهوية
- اختيار بنود المواد
- إرفاق المستندات الداعمة
- دفع رسوم كاتب العدل دبي عبر الإنترنت
- توجيه النظام للمحرر تلقائيًا بناءً على إعدادات الخدمة أو اختيار العميل للمحرر المحكوم أو الحر
- التدقيق القانوني والإداري من قبل الكاتب العدل على المعاملة
- الموافقة أو طلب التعديلات على المعاملة من العميل
- تواصل الكاتب العدل مع العميل حضورياً أو افتراضياً
- توقيع واعتماد الخدمة إذا تم التعديل
- استلام المعاملة عبر البريد الإلكتروني
يُذكر بأن هذه الخدمة متاحة لجميع شرائح المجتمع من الشخصيات المعنوية والاعتبارية، ويصدر عنها توكيل مصدق يسمح للمتعامل بتوكيل الآخرين للقيام مقامه في تصرفات معينة.
